Agencja Organizująca Imprezy

Witam.
Dużo czytam o usługach concierge i myślę, że jest to dobry pomysł.
Mieszkam w 76 tys mieście.
Co myślicie o firmie, która organizowała by różne eventy, spotkania, imprezy, wesela, imprezy okolicznościowe, koncertów.
Np. spotkania imtegracyjne dla firm np. jakiś paintball ale i studniówki. Mozliwe tez imprezy tematyczne np. Impreza w rytmie disco czy "powrót do PRL-u". Jakieś pokazy laserów na imprezach plenerowych itp. Wszytsko by zalezało od klienta czego ode mnie oczekuje i jakim budżetem dysponuje.
Reklama?
Myślę, że dobrym pomysłem byłoby przesłać do firm, szkół instytucji państwowych takich katalogów gdzie była by przedstawiona moja oferta. A z biegiem lat i czasu myślę, że rozgłos zdobyłbym metodą "szeptaną".
Budżet?
Myślę, że jakieś 10 tys to jest naprawdę wystarczająco gdyż na początku bym posiłkował się znajomościami i zatrudnianiem podwykonawców. Z biegiem czasu zakupiłbym dmuchane zamki na imprezy plenerowe itp.
W moim mieście jest jedna firma, która organizuje takie imprezy oraz jedna firma, która zajmuje się nagłośnieniem imprez- z tego co wiem obie firmy ze sobą współpracują.
Od kilku miesięcy nad tym myślę ale nie wiem od czego zacząć.

Co o tym sądzicie???

No i tu się trochę mylisz, jeśli sądzisz że to jest takie hop siup i do przodu. Po pierwsze znajomości, znajomości, znajomości. Bez nich nic nie załatwisz, chociaż jak sam piszesz, jest tylko jedna firma istniejąca na rynku więc powiedzmy, że jest to dobra wiadomość, chociaż na takie miasto, może okazać się że wystarczająca.

Po drugie lokal, lokal, lokal. Musisz sobie wypracować z kilkoma lokalami dobre układy, najlepiej takimi, które prosperują nieco gorzej. Dlaczego? Bo nikomu kto robi kasę 7 dni w tygodniu nie będzie się opłacało albo chciało zamykać lokalu dla niepewnej grupy, na które zarobi dużo mniej. A kto ma zrobić zamkniętą imprezę, uderzy do managera lokalu w pierwszej kolejności niż do ciebie.

Po trzecie, szkolenia, inwestycje i kreowanie swojego wizerunku. Bez znajomości branży będzie Ci ciężko. Ale próbuj, bo biznes jest nie tylko warty świeczki ale i ciekawy, ale pamiętaj, jest kryzys i daje się to odczuć.

Nie zatrudniaj pod wykonawców, tylko wejdź na rynek imprez mniejszych. Do organizacji imprezy w klimacie np. lat 30 nie potrzebujesz firmy zew. no chyba że zatrudnisz animatorów i krupierów, jednak poprowadzić imprezę nie jest trudno tak jak i kilka konkursów, współpracujesz wtedy z DJ. No ale wiadomo, wszystko kwestia tego co będziesz w danym momencie organizował. Na pewno warto uderzyć w firmy, przedstawiając im konkretne imprezy w konkretnej cenie.

Nie wiem co Ci jeszcze doradzić, zajmowałem się organizacją imprez zamkniętych i otwartych w lokalach gastro, organizowałem bale studenckie (począwszy od sali, poprzez catering, zakupy, alkohol, konkursy i prowadzenie), organizowałem jeden koncert biletowany w lokalu (Pub) i także rozważałem opcję stworzenia firmy takiej jak Ty byś chciał ale na rynku w Szczecinie.

Pozdrawiam

Wiem, że jest z tym biznesem ciężko. Grunt to znajomości i maksymalnie dużo szczęścia- w końcu ten kryzys.
Lokal jest ważny racja nie ująłem go w poście a myślałem. Myślę, że małe biuro przy głównej ulicy miasta by na spokojnie wystarczyło- bo wiem, że konkurencyjna firma ma problem gdyz mają swoją siedzibę na uboczu i to w lokalu w piwnicy. Pytanie tylko ile ew. kosztuje wynajęcie tego lokalu, wiem, że jest on bardzo mały lecz w centrum. Znam kilku dj, którzy grywają w różnych klubach więc jakoś bym się z nimi dogadał. Co do lokalu gastronomicznego to przydałby właśnie jakiś mało uczęszczany lecz o dziwo taki trudno- zawsze po południu w pizzerniach, restauracjach jest duzo ludzi ale jak bym porządnie poszukał to coś by się znalazło.
Muszę przygotować taką "mini" ofertę i zobaczę jaki rozgłos będzie miało moje przedsięwzięcie.

Skompletuj znajomości, poznaj ceny DJ, dogadaj się już z nimi, rozeznaj się jaki mają sprzęt i co oni mogą zorganizować, może znają jakieś zespoły, zdobądź kontakty, sprawdź gdzie grywają, sprawdź gdzie grywają te zespoły, zapoznaj się z ofertą tych lokali i ich możliwościami, poznaj warunki wynajmu i możliwości organizacji imprez zamkniętych itd. itp. i tak bez końca.

Im więcej będziesz wiedział, a nic Cię to nie kosztuje, tym na większość pytań klientów będziesz w stanie odpowiedzieć. Sprawdź sale weselne w pobliżu, może warto coś wynająć na wakacje, sprawdzić caterring i wystawić ofertę na necie na gotowy pakiet, potrzebni tylko goście i para młoda :)

Popytaj znajomych, może ktoś ma urodziny, może małym kosztem chciałbym zrobić imprezę w lokalu dla grupy znajomych, weź kasę zorganizuj alkohol i dziewczyny, jeśli zostanie Ci z 50 zł, traktuj to jako początek czegoś większego. Urodziny pokroju 50tki czy 25/50 lecia małżeństw. Rozeznaj się wśród znajomych. No pomysłów na start jest pełno, zanim wynajmiesz lokal.

Właśnie nad tym ciągle pracuje. Grunt to znajomości i układy w tej branży.
Nad tymi urodzinami też myślę żeby organizować za małą kwotę urodziny znajomych i wtedy za organizacje takiej imprezy brać np. 50-100 zł.
Myślę, że jak już dokładnie dowiem się o cenach cateringu, dj, lokali i innych atrakcji to wtedy wrzuce w internet moją ofertę i będę czekał na odew.
Tylko nurtuje mnei pyatnie czy na początku muszę od razu zakłądać działalność gosp.

Jeszce takie pytanie czy jako osoba fizyczna mogę normalnei takie imprezy organizować czy muszę założyć firmę i opłacać zus czy moge to robić na umowę o zlecenie między osobą fizyczną a osobą fizyczną i odciagać tylko podatek jak narazie?

Po znajomości, po co? Informujesz że masz znajomości tu i tam i załatwisz to taniej i to ty dysponujesz gotówką znajomych a nie oni. Wiadomo, że nie ma co też się napalać na zarobek, ale... nauczysz się kilku rzeczy jak np. negocjacji.

Znjomosci nigdy za mało. Troszkę mam znajomosci dj, lokale to nie problem ale jeszce atrakcje plenerowe jakies zamki dmuchane itp na pikniki to już nad tym muszę popracować.
Wiadomo na początku kokosów nie będzie ale zawsze coś i zbiegiem czasu wypracuję sobie markę.

Przepraszam Cię, chciałem napisać wyżej "po znajomości po co działalność" dopóki nie wyjdziesz do obcych ludzi, masz szansę sprawdzić się w kręgu najbliższych. Wtedy sam ocenisz gdzie i na czym można zarobić, poznasz przyszłych klientów i wtedy założysz działalność, może nawet weźmiesz dotację.

Masz rację. Najpierw jakbym zaczął między znajomymi to bym widział jak to wygląda i bym się zorientował czy i jak to ma wyglądać.

Ja na studiach organizowałem bale studenckie, bale inżyniera i bale magistra. Plusem było to że uczelnia posiadała swój własny klub który w dzień jest bufetem a w weekendy wieczorem jest klubem studenckim z imprezą, dj, konkursami, klimatem i barem. Ponieważ wszystko było wewnątrz uczelni więc za wynajem sali nie płaciłem, a jedyna opłata to było jedzenie.

Organizując taką imprezę bilety bilety nie przekraczały 90 zł w tym: Dj, lokal, wystrój, 2 ciepłe posiłki i szwedzki stół, przekąski na zimno, napoje, szampan, tort, nagrody, gadżety do konkursów, upominki, zaproszenia. Wystrój sali to około (od serwetek po balony i inne ozdoby), napoje i jedzenie (ciastka, ciasta, paluszki itp kupowałem sam w makro tak jak i resztę rzeczy) średnio około 3 litrów napoju na osobę + litr ze strony lokalu. Ja prowadziłem imprezy, ludzie organizowali konkursy. Starczyło także $$ na 2 występy artystyczne organizowane przez osoby z zew. np magik i taniec ognia i zostawało kilka niewykorzystanych stówek. Fakt, tydzień wycięty z życiorysu ale warto było. I tak kilka razy i frajda naprawdę wielka, ale i dużo nerwów aby wszystko ze sobą dograć. Największą niepewną są zawsze ludzie.

Dla przykładu dodam, że wynajęcie sali w lokalu kosztowało by mnie około 120 zł zwykle z opcją tylko zakupu alkoholu na miejscu, bez kasy na wystrój czy nagrody. Tu wszystka kasa poszła w coś, co każdy mógł dotknąć albo zabrać ze sobą lub zjeść i wypić. Warto było i polecam Ci to także, bo możesz sam zgłosić się do szkół z propozycją.

Dobry pomysł, żeby swoje usługi rozkręcić po szkołąch.
Np. w mojej miejscowości jest sala na działkach prawie w centrum za 100-200 zł za weekend.
Trzeba próbować. Myślę, że w szkołach sie by to rozkręciło, połowinki, imprezy klasowe itp. Mam znajomego co "tańczy" z ogniem więc czasmi mogę go poprosić o pomoc ale ciężko z takim pokazem bo trzeba zastosować maksymalna ostrożnosć chyba że robi to z flarami na baterie wtedy pokaz może być wykonywany w pomieszczeniu.

Przeczytaj również posty podobne do tematu "Agencja Organizująca Imprezy":

- Dotacje Na Firme organizującą imprezy
- Jak założyc Firmę organizującą Karaoke
- Firma organizujaca eventy .moze pomozecie?
- Jak promować firmę organizującą kursy barmańskie?
- Firma organizująca szkolenia, bankiety firmowe, integracje