Dzierżawa terenu od urzędu miasta

II-SA-48
URZĄD MIASTA KRAKOWA
Wydział Spraw Administracyjnych
________________________________________
Zawarcie umowy na udostępnienie miejsca w Krakowie w celu prowadzenia sprzedaży, gastronomii, usług, ustawienia wystawki lub ekspozycji przedsklepowej
________________________________________
Sprawę załatwia
- składanie podań o zawarcie umowy – Punkt Obsługi Mieszkańców –Stanowisko nr 4,
Centrum Administracyjne,
Al. Powstania Warszawskiego 10,

- prowadzenie sprawy – Referat Handlu i Usług , VIII p., pok. 810, tel: 61-69-311, 616-93-15
fax: 61-69-327,

e – mail szumylda@um.krakow.pl, markowbe@um.krakow.pl

________________________________________
Dokumenty od wnioskodawcy (strony)
I. Wniosek o zawarcie umowy.
Wzór wniosku stanowi załącznik do niniejszej procedury.

II. Do wniosku należy dołączyć:

1. odpowiednio:
1) zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Dla wnioskodawców spoza Gminy Miejskiej Kraków zaświadczenie z ostatnich trzech miesięcy lub z poświadczeniem jego aktualności przez właściwy organ,
2) odpis aktualny z Rejestru prowadzonego przez Krajowy Rejestr Sądowy lub innego właściwego Rejestru z ostatnich 3 miesięcy,
3) umowę spółki cywilnej – dot. wnioskodawców prowadzących działalność w tej formie,
2. zaświadczenie o numerze identyfikacyjnym – REGON,
3. decyzję w sprawie nadania numeru identyfikacji podatkowej – NIP,
4. jednoznaczne określenie lokalizacji przedsięwzięcia na wyrysie i wypisie z ewidencji gruntów, mapie sytuacyjnej lub szkicu,
5. zdjęcie (oryginał w kolorze) lub graficzny i zwymiarowany projekt urządzenia z uwzględnieniem form i sposobów umieszczania nośników informacji wizualnej, form elementów stałych (stoisko, oprawa plastyczna), wyposażenia, kolorystyki, rodzaju materiałów, oświetlenia itp.,
6. decyzję właściwego Inspektora Sanitarnego o spełnieniu warunków higieniczno – zdrowotnych w przypadku sprzedaży artykułów spożywczych, gastronomicznych, owoców, warzyw, napojów, itp.
7. pisemne potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia projektu tymczasowego obiektu budowlanego do Wydziału Architektury i Urbanistyki UMK
w formie zaświadczenia stwierdzającego, że nie został wniesiony sprzeciw w postaci decyzji PMK, nakładający obowiązek uzyskania decyzji o pozwoleniu na budowę jeżeli wynika to z przepisów prawa budowlanego,
8. pełnomocnictwo do podpisania i odbioru umowy wraz z opłatą skarbową w wysokości 15 zł (jeżeli wnioskodawca jest reprezentowany przez inną osobę).

Przy składaniu kserokopii dokumentów żądanych w pkt. 1 – 8 należy okazać do wglądu oryginał dokumentu. Wydział Spraw Administracyjnych może wezwać wnioskodawcę do dostarczenia dodatkowych dokumentów, uzgodnień i zezwoleń wynikających z indywidualnego charakteru sprawy.

________________________________________
Dokumenty uzyskiwane w postępowaniu
1. Opinia Głównego Plastyka Miasta – każdorazowo, za wyjątkiem zgodnych ze standardami dla obszaru chronionego.
2. Opinia właściwych służb konserwatorskich – w przypadku:
- zamiaru wprowadzenia na terenie Starego Miasta nowych elementów wyposażenia przestrzeni, nieobjętych standardami dla obszaru chronionego,
- zamiaru wykorzystania innej lokalizacji, niż wyznaczone dla obszaru szczególnie chronionego, dla umieszczania elementów wyposażenia przestrzeni poza imprezami.
3. Opinia Głównego Architekta Miasta - w przypadku zamiaru:
- wprowadzenia na terenie Starego Miasta nowych elementów wyposażenia przestrzeni, nieobjętych standardami dla obszaru chronionego,
- zamiaru wykorzystania innej lokalizacji, niż wyznaczone dla obszaru szczególnie chronionego.
4. Opinia Zarządu Gospodarki Komunalnej w Krakowie w przypadku, gdy z wniosku w sprawie wynika, iż przedsięwzięcie ma być zlokalizowane na terenie zieleni miejskiej.
5. Inne dokumenty wynikające z indywidualnego charakteru sprawy.

________________________________________
Forma załatwienia
Umowa cywilno – prawna
________________________________________
Przewidywany termin załatwienia
30 dni od złożenia kompletnego wniosku, a w sprawach szczególnie skomplikowanych – nie później niż w ciągu dwóch miesięcy
________________________________________
Podstawa prawna
Przepisy powszechnie obowiązujące:
1. Ustawa z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.)
2. Ustawa z dnia 21 marca 1985r. o drogach publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2004 r. Nr 204, poz. 2085).
3. Ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. prawo budowlane (tekst jednolity Dz.U. z 2003 r. Nr 207, poz. 2016 z późn. zm.)

Przepisy prawa miejscowego:
1. Uchwała nr XXIII/220/95 Rady Miasta Krakowa z dnia 7 czerwca 1995 r. w sprawie prowadzenia handlu okrężnego w Krakowie z późn. zm.
2. Zarządzenie nr 20/2004 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 12 stycznia 2004 r. w sprawie zasad użytkowania i ochrony przestrzeni publicznej historycznego zespołu Miasta Krakowa z późn. zm.
3. Zarządzenie nr 394/2004 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 18 marca 2004 r. w sprawie wprowadzenia stawek za zajęcie nieruchomości lub przestrzeni będącej własnością Gminy Miejskiej Kraków z późn. zm.
4. Zarządzenie nr 598/2004 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 8 kwietnia 2004 r. w sprawie określenia zasad udzielania zgody na czasowe zajęcie nieruchomości lub przestrzeni będących własnością Gminy Miejskiej Kraków oraz nieruchomości lub przestrzeni będących własnością Skarbu Państwa a położonych
w obrębie Gminy Miejskiej Kraków z późn. zm.
5. Zarządzenie nr 599/2004 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 8 kwietnia 2004 r. w sprawie zarządzania Rynkiem Głównym w Krakowie
z późn. zm.
6. Zarządzenie nr 1504/2004 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 3 września 2004 r. w sprawie zmiany Zarządzeń: nr 394/2004 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 18 marca 2004 r. w sprawie wprowadzenia stawek za zajęcie nieruchomości lub przestrzeni będącej własnością Gminy Miejskiej Kraków, nr 20/2004 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 12 stycznia 2004 r. w sprawie zasad użytkowania i ochrony przestrzeni publicznej historycznego zespołu Miasta Krakowa, nr 598/2004 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 8 kwietnia 2004 r. w sprawie określenia zasad udzielania zgody na czasowe zajęcie nieruchomości lub przestrzeni będących własnością Skarbu Państwa a położonych w obrębie Gminy Miejskiej Kraków i nr 599/2004 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 8 kwietnia 2004 r. w sprawie zarządzania Rynkiem Głównym w Krakowie.

________________________________________
Uwagi
1. Procedura odnosi się do nieruchomości lub przestrzeni będących własnością Gminy Miejskiej Kraków oraz nieruchomości lub przestrzeni będących własnością Skarbu Państwa, a położonych w obrębie Gminy Miejskiej Kraków.
2. Procedura nie dotyczy pasa drogowego, targowisk, terenów objętych umowami użytkowania wieczystego, użytkowania, dzierżawy, użyczenia i oddanych w trwały zarząd za wyjątkiem terenów zieleni miejskiej będących w trwałym zarządzie jednostki miejskiej zarządzającej zielenią.
3. Wniosek w sprawie zawarcia umowy na udostępnienie miejsca należy złożyć w Wydziale Spraw Administracyjnych Al. Powstania Warszawskiego 10, z co najmniej 30 – dniowym wyprzedzeniem.
4. W przypadku Rynku Głównego w szczególnie uzasadnionych przypadkach, dopuszcza się możliwość rozpatrzenia wniosku z pominięciem ww. terminu z zastrzeżeniem, iż wniosek, który wpłynął w terminie do 3 dni roboczych przed terminem rozpoczęcia przedsięwzięcia może pozostać bez rozpatrzenia jeżeli jest on niekompletny lub wymaga uzyskania opinii.
5. Zgłoszenie wniosku w terminie do 7 dni roboczych przed rozpoczęciem przedsięwzięcia skutkuje dodatkowym naliczeniem w wysokości 100 % stawki podstawowej.
6. Lokalizację i rodzaj przedsięwzięcia określa każdorazowo wnioskodawca, na własną odpowiedzialność, ponosząc wszelkie konsekwencje wynikające z tego tytułu. Lokalizacja działalności dopuszczalna jest wyłącznie w miejscach, w których nie powoduje zakłócenia ruchu pieszego, wjazdu lub wyjazdu, bądź ładu przestrzennego. Dodatkowo w obszarze chronionym i szczególnie chronionym obowiązują standardy określone dla tych obszarów.
7. Niewywiązanie się wnioskodawcy
z dotychczasowych zobowiązań finansowych wobec Gminy Miejskiej Kraków stanowi podstawę do odmowy zawarcia umowy.
8. Za zajęcie nieruchomości lub przestrzeni nad nią i pod jej powierzchnią pobiera się opłaty obliczone na zasadach i w wysokości określonej w załączniku do Zarządzenia nr 394/2004 z dnia 18 marca 2004 r. w sprawie wprowadzenia stawek za zajęcie nieruchomości lub przestrzeni będącej własnością Gminy Miejskiej Kraków z późn. zm.
9. Zajęcie nieruchomości bez zgody Wydziału Spraw Administracyjnych – podlega opłacie
w wysokości 10 - krotnej stawki podstawowej.
10. Niezależnie od uiszczenia opłaty za udostępnienie miejsca wnioskodawca jest zobowiązany do uiszczania dziennej opłaty targowej wynikającej z Uchwały RMK Nr LXXVIII/761/97 z dnia 23 kwietnia 1997 r. w sprawie ustalenia wysokości i zasad poboru opłaty targowej z późn. zm.
11. Sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych wymaga uzyskania odrębnego zezwolenia wydanego w odrębnym postępowaniu.
12. Zawarcie umowy na udostępnienie miejsca w obszarze szczególnie chronionym następuje przy uwzględnieniu:
1) terminu złożenia i uzyskania kompletu dokumentów,
2) pierwszeństwa dla wnioskodawców zamierzających kontynuować działalność w danym miejscu, w przypadku zgłoszenia takiego zamiaru do dnia 31 grudnia roku, w którym wygasa umowa wnioskodawcy z Miastem,
3) oceny prawidłowości i terminowości realizacji warunków dotychczasowych umów,
4) zasady, że jednemu przedsiębiorcy udostępniona może być tylko jedna lokalizacja i prowadzi on działalność we własnym imieniu, osobiście lub przy pomocy zatrudnionej osoby,
5) zgodności formy stoiska i asortymentu z wymogami dotyczącymi stoisk handlowych określonych dla tego obszaru, a ponadto przy sprzedaży pamiątek, wprowadzenia do sprzedaży preferowanych, wybranych przez Miasto w drodze konkursu wzorów.
13. Zawarcie umowy na udostępnienie miejsca w pozostałych obszarach następuje przy uwzględnieniu:
1) terminu złożenia i uzyskania kompletu dokumentów,
2) oceny prawidłowości i terminowości realizacji warunków dotychczasowych umów w przypadku przedsiębiorców kontynuujących działalność.
14. W przypadku, gdy liczba osób kwalifikujących się do zawarcia umowy w obszarze szczególnie chronionym przekracza ustalony limit lub gdy o jedno miejsce w pozostałym obszarze ubiega się więcej niż jeden wnioskodawca kwalifikujący się do zawarcia umowy, udostępnienie miejsca może nastąpić poprzez:
1) naprzemienne wykorzystywanie jednej lokalizacji,
2) losowanie.
15. Umowa o udostępnienie miejsca w obszarze szczególnie chronionym zawierana jest na okres nie dłuższy niż na 1 rok, a na pozostałym terenie miasta - na okres nie dłuższy niż 2 lata.
16. Udostępniona powierzchnia obejmuje powierzchnię stoiska wraz z parasolem lub innym zadaszeniem powiększoną o 0,5 m2 powierzchni dla sprzedawcy.
17. Wystawki, ekspozycje przedsklepowe mogą być organizowane jedynie poza Rynkiem Głównym, przed lokalem (sklepem) macierzystym i zgodnie z jego branżą, dla prowadzenia działalności handlowej i ekspozycji towarów.
18. Wnioskodawca jest zobowiązany w przypadku przedsięwzięć na terenach zielonych do podpisania sporządzonego przez zarządzającego terenem protokołu warunków wydania i odbioru terenu po zakończeniu