Ewidencja przebiegu pojazdu

mam pytanko odnosnie ewidencji przebiegu pojazdu, i prosze nie pisac, ze temat byl juz poruszany, bo pewnie i byl, ale odpowiedzi we wszystkich postach jakie znalazlam brzmialy wlasnie: temat byl juz poruszany, uzyj "szukaj".
Doczytalam sie juz ze do KPiR wpisuje sie mniejsza kwote z EPP, ale na podstawie jakiego dokumentu dokonuje sie wpisu, bo to przeciez suma kilku lub wiecej faktur i innych rachunków? Mam wystawic DW?
Prosze o pomoc.
Dzieki

Nie jestem pewien, ale chyba robi się to notą księgową.

Dzieki serdeczne. POZDRAWIAM

Kupiłam note ksiegowa, i wydaje mi sie, ze to chyba nie jest ten druk o ktory mi chodzilo. Poszperałam w internecie i znalazlam:

"Oprócz ewidencji - zestawienie wydatków

Podatnicy prowadzący podatkową księgę przychodów i rozchodów są zobowiązani do prowadzenia - obok ewidencji przebiegu pojazdu - miesięcznych zestawień ponoszonych wydatków na używanie samochodu dla wykonywanej działalności. Zestawienie to sporządzane jest na podstawie faktur dokumentujących poniesienie wydatku, zawierających numer rejestracyjny pojazdu (pkt 14 objaśnień do podatkowej księgi przychodów i rozchodów, które stanowią załącznik do rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 26 sierpnia 2003 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów). Zestawienie takie powinno zawierać: liczbę porządkową, numer faktury, rachunku lub innego dokumentu, datę oraz rodzaj wydatku. "

Tylko nigdzie nie moge dostac druku "zestawienia wydatków". Mogę taki druk zrobic sama??

ziutka przepraszam, ale chodziło mi o dowód wewnętrzny a nie notę księgową.

Dzięki Mateusz.
Musze wprowadzić małą korektę do KPiR, bo juz zaksięgowałam to na wlasnej robocie druczku, ale właśnie - bo zrobilam ten druczek wzorujac sie DW (kurde, nawet kapowita jestem :p ) tylko nazwałam sobie go "zestawienie wydatków" - nie moze to tak zostac?? w koncu sa tam wszystkie te informacje co na DW i podpiete sa do niego wszystkie faktury za paliwo i tym podobne, sa pieczatki i podpisy wiec czy sama nazwa gra jakas rolę??

Ewidencja przebiegu pojazdu i kosztow eksploatacji samochodu taką książeczke sobie prowadż . Po lewej jest przebieg a po prawej koszty ja w pkpir wpisuję na koniec miesiąca epp za miesiąc np.lipiec i kwota (suma folio )

Bardzo fajnie tutaj jest to opisane.

Ewidencj przebiegu pojazdu

Rozporzadzenie Ministra Finansow z dnia 26 sierpnia 2003 w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodow i rozchodow rozdział 2 paragraf 14 ustawa 2 punkt 1-5 tam jest wyjaśnione w jakim przypadku wystawia się dowod wewnętrzny (niema tam mowy o EPP i kosztach eksploatacji samochodu )

Tak mnie temat zaciekawił, że zadzwoniłem do mojej księgowej i potwierdziła, że DW wpisywała moje wydatki (prowadziłem to kilka lat temu). Zadzwoniłem do znajomej księgowej, która powiedziała, że wydatki te nie wprowadza się żadnym dokumentem, lecz wiele księgowych woli to wciągać jakimś dokumentem, gdyż książkę przebiegu pojazdu zazwyczaj ma właściciel firmy (on musi ją osobiście prowadzić) a księgowość lubi się czymś podpierać. Nie potrafiła powiedzieć, czy to jest błąd.

Poszperałem w ustawie o KPiR i znalazłem:

Dz. U. z 2003 r. nr 152, poz. 1475; zm. Dz. U. z 2003 r. nr 224, poz. 2226;
Dz. U. z 2004 r. nr 282, poz. 2807)

"Załącznik nr 1 - wzór podatkowej księgi przychodów i
rozchodów oraz objaśnienia"

(..)

14. Kolumna 14 jest przeznaczona do wpisywania pozostałych kosztów (poza
wymienionymi w kolumnach 10-13), z wyjątkiem kosztów, których zgodnie z art.
23 ustawy o podatku dochodowym nie uznaje się za koszty uzyskania przychodów.
W kolumnie tej wpisuje się w szczególności takie wydatki, jak: czynsz za
lokal, opłatę za energię elektryczną, gaz, wodę, c.o., opłatę za telefon,
zakup paliw, wydatki dotyczące remontów, amortyzację środków trwałych, składki
na ubezpieczenie emerytalne i rentowe pracowników w części finansowanej przez
pracodawcę, składki na ubezpieczenie wypadkowe pracowników, wartość
zakupionego wyposażenia. Wydatki z tytułu używania niewprowadzonego do
ewidencji środków trwałych samochodu, który nie posiada homologacji producenta
lub importera wymaganej dla samochodów innych niż osobowe oraz którego
dopuszczalna ładowność nie przekracza 500 kg, w tym także stanowiącego
własność osoby prowadzącej działalność gospodarczą, dla potrzeb działalności
gospodarczej podatnika, należy wpisywać w tej kolumnie po zakończeniu miesiąca
na podstawie miesięcznego zestawienia poniesionych wydatków wynikających z
faktur zawierających numer rejestracyjny tego pojazdu. Suma wydatków
zaliczonych do kosztów uzyskania przychodów, w poszczególnych miesiącach,
ustalona od początku roku podatkowego, nie może przekraczać kwoty wynikającej
z ewidencji przebiegu pojazdu za ten sam okres, to jest kwoty wynikającej z
przemnożenia liczby kilometrów faktycznego przebiegu pojazdu oraz stawki za
jeden kilometr przebiegu, określonej w odrębnych przepisach przez właściwego
ministra.

Panie Mateuszu zgadzam się z tym iż w kolumnie 14 wpisuje się koszty z EPP co do tego niema żadnych wątpliwości chodzilo mi o te nieszczęsne dowody wewnętrzne ,biura rachunkowe tak praktykują ale na forum jest dużo osób które same prowadzą księgowość i w razie kontroli użycie dowodu wewnętrznego do EPP może zostać uznane za bezpodstawne .Owszem dowodem wew.posługujemy się do zaksięgowania opłat za gaz,prąd,wodę,czynsz,telefon,ogrzewanie itp.W związku z tym wpisanie do pkpir na koniec miesiąca EPP za miesiac np. sierpień i w kolumnie 14 sumy folio z tejże książki wydaje się poprawne a fakturki z danego miesiąca spiąć włożyć do koszulki i wpiąć do segregatora z napisem koszty eksploatacji samochodu .Pozdrawiam

W związku z linkiem od Mateusza nasuwaja mi sie kolejne pytania.
Tam Ktoś twierdzi ze do KPiR wpisuje sie ZAWSZWE mniejsza kwote z EPP (czyli kazdy miesiac liczy sie osobno, nie biorac pod uwage poprzedniego), a ja sie doczytalam na necie :

"Wydatki poniesione na używanie pojazdu rozlicza się narastająco i w każdym miesiącu porównuje ich wartość z limitem wykazanym w ewidencji przebiegu pojazdu. Porównując kwoty poniesionych wydatków i kwoty wynikającej z ewidencji przebiegu, od mniejszej z nich należy odjąć kwoty wydatków zaliczonych do kosztów uzyskania przychodów w poprzednich miesiącach, a różnicę zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów danego miesiąca. W sytuacji, kiedy kwota wydatków jest mniejsza lub równa limitowi, do kosztów uzyskania przychodów przyjmuje się wartość poniesionych wydatków. W przeciwnym wypadku - jeśli suma wydatków będzie wyższa od limitu, wtedy nadwyżka ponad limit nie stanowi kosztu uzyskania przychodu w danym miesiącu i do rozliczenia przyjmuje się wartość limitu. W związku z rozliczaniem wydatków narastająco w miesiącach następnych będzie można zaliczyć do kosztów wydatki niemieszczące się w kosztach w poprzednim miesiącu (biorąc pod uwagę wysokość limitu)."

To jest ze strony http://www.gofin.pl/2,1445,77100.html

Czyli tak jest w pierwszym miesiacu, ale potem nalicza sie te wydatki narastajaco.

Co jest prawdą?

A chcac reasumowac, to mam wystawic DW? Samam prowadze ksiegowosc, wiec moze byc tak jak pisze GARFILD, moze to zostac uznane za jakas samowolke.

Dziekuje za zainteresowanie tematem i pozdrawiam serdecznie

przeważnie koszty są mniejsze( od przejechanych i pomnożonych kilometrow według stawki )a jeżeli chodzi o liczenie narastająco to skoro koszty małe a przebieg duży to i tak wpisujesz koszty na końcu EPPi kosztow eksploatacji samochodu jest tabela do obliczenia zestawienia rocznego (u mnie wartość z kilometrówki jest około 2100 a koszty około 1000)nie da się tego dogonić

To chodzi głównie o to, że jak za dany miesiąc koszty masz większe od kilometrówki wtedy możesz koszty zakupu paliwa za miesiac poprzedni rozbic na kolejne miesiące. Na końcu książeczki masz tabelkę gdzie to uwzględniasz. Co do praktyki to miałem na takiej ewidencji auto o pojemnosci mniejszej niz 900cm3 oraz powyżej 900 i nigdy nie miałem kosztów wyższych od niej. Tam wychodzi do 900cm3 spalanie 11l benzyny lub 20 litrów gazu na 100km a powyzej 900cm3 jest 19 litrow benzyny a 38 litrów gazu.

Dzięki Wam wielkie. Mysle :) ze dotarło do mnie to co napisaliscie - okaze sie w praktyce :)
Pozdrówka