Jak radzić sobie z prowadzeniem firmy ?

Ten post to takie moje przemyślenia i może ktoś mi coś doradzi. A więc zaczynam powoli nie radzić sobie z prowadzeniem firmy. Jestem osobą bardzo ambitną i każdy cel potrafię osiągnąć ale nie potrafię go utrzymać albo brakuje mi już sił. Najbardziej nie radzę sobie z utrzymaniem dyscypliny w pracy. Owszem gdy za każdym z osobna chodzę, pilnuję, sprawdzam to jest ok ale tym zaniedbuję sobie inne obowiązki. Nie jestem w stanie być przy kilkunastu osobach jednocześnie i sprawdzać co robią. Przykładowo mówię pracownikowi że żarówka się spaliła i trzeba wymienić. Za dwa dni widzę że nie wymieniona więc biorę drabinę i wymieniam sam bo jak mam znowu strzępić sobie język to będzie szybciej. Strasznie rozpraszają mnie drobiazgi i dużo tracę na nich czasu. A najgorsze jest to, że zawsze uważam, że jak sam coś zrobię to będzie lepiej i dokładniej zrobione. Np. google adwords. Siedziałem nad tym ponad tydzień czasu, czytałem, testowałem, rozmawiałem na forach, miałem nawet odbywać szkolenie aż doszedłem do wniosku że prowadzenie kampanii adwords przy kilku tyś haseł jest tak czasochłonne i absorbujące, że zleciłem to zewnętrznej firmie. Straciłem ponad tydzień czasu na darmo zaniedbując w tym czasie wszystko inne. Najgorsze jest to, że myślę, iż sam lepiej prowadził bym taką kampanię i to nie daje mi cały czas spokoju. Takich sytuacji mam bardzo dużo. Czasem zastanawiam się, czy nie wziąć sobie wspólnika, żeby odciążył mnie trochę od obowiązków. Teraz mam do wdrożenia CRM i jak sobie pomyślę że znów stracę minimum tydzień czasu to mnie coś trafia, tym bardziej, że czasu to ja nie mam w ogóle. Ale jak go wdrożę to może część problemów mi się skończy. Jak sobie radzicie z prowadzeniem własnych firm zatrudniających więcej osób ? Można by zatrudnić menadżera ale czy naprawdę menadżer zajął by się firmą tak jak swoją ? A może zmniejszyć obszar działalności ?
Pozdrawiam Darek

Witam.

Z Pana postu wynika, ze Panska firma cierpi na brak wykwalifikowanej kadry.
Niestety, zeby skompletowac dobry zespol trzeba wiecej zaplacic - pieniadze
zawsze pozostana glowna motywacja dzialania. Pisze Pan przyklad z zarowka -
jezeli takie przyklady sie mnoza, wyglada na to, ze pracownik/cy maja Panskie
polecenia gdzies. Niestety sadze, ze inne swoje obowiazki wykonuja w podobny
sposob. To niedobrze wrozy przyszlosci Pana firmy. Mysle, ze potrzebuje Pan porozmawiac
z pracownikami i konkretnie wylozyc im Pana wymagania i jesli nie beda umieli
im sprostac to niestety ich pozwalniac. Moze lepiej wziac mniej ludzi ale lepiej
zaplacic. Poza tym pozostaje oferta wlasnosci pracowniczej - jesli ma pan tam
jednego czlowieka, ktory pracuje z zapalem, mozna zaproponowac kupno czesci
udzialow, partiami, po niskiej cenie. Wtedy bedzie mogl Pan wyplacac mu dywidende
z zyskow - to spowoduje, ze pracownik poczuje, ze firma jest jego wlasnoscia.

Prosze sobie wyobrazic sytuacje, ze idzie Pan do szpitala i nie ma Pana w firmie
przez kilka miesiecy. Czy to oznacza bankructwo? Jesli tak, ma Pan powazny problem
z kadrami, ktory trzeba rozwiazac a nie ignorowac i robic wszystko samemu.
Pozdrawiam

Poprzednik napisał bardzo dobrze i konkretnie.
O to właśnie chodzi w biznesie i jego kierowaniu.
Pan powinien tylko kierować ludźmi a nie wykonywac za nich robotę a do tego musi Pan podejmować najważniejsze decyzje. Dobra kadra to podstawa a jej znalezienie lub zbudowanie to nie lada problem.
Kiedyś natknąłem się na taki podział ludzi (trochę uogólniony):
- bezrobotn-
- pracownicy zatrudnieni
- samozatrudnieni biznesmeni - firmy 1,2 osobowe, gdzie właściciele sami robię i uważają że nikt nie wykona roboty lepiej niz oni sami
- biznesmeni - ludzie szukający wykwalifikowanej kadry, króra robi dla nich kasę
- jeszcze inwestorzy, ale ta grupa może odniść się do wszystkich powyższych

Nie wiem czy dobrze to wyraziłem ale to był taki podzieł.
Teraz niech Pan siądzie na spokojnie i zastanowi się w której jest Pan grupie lub w której Pan chciałby być

Ja widzę też problem w Pana osobie - syndrom nieomylności i wszechwiedzy szefa. Pocieszę Pana, 90% szefów cierpi na tę przypadłość. Objawia się ona tym, że szef uważa, że tylko on może zrobić coś dobrze, że on wie najlepiej, że jak komuś to zleci to on to spiepszy, nie przyłoży się, zrobi źle. Na początku jest fajnie, goni się po kilkanaście godzin, zarywa noce i jakoś się kręci. Gorzej jest jak firma się rozrasta i coraz więcej spraw zaczyna nam umykać z powodu braku czasu i przemęczenia. Czasem warto część spraw przekazać osobie - kierownikowi i ją za nie rozliczać. Nie musi Pan każdej rzeczy podbić swoją osobą aby była ona dobrze wykonana. Pan jest szefem i musi te obowiązki komuś przekazać.

Dzięki za wszystkie wypowiedzi, które mi bardzo pomogły. Już samo napisanie postu i powtórne przeczytanie dało mi do myślenia.

Mateusz napisał(a):Ja widzę też problem w Pana osobie - syndrom nieomylności i wszechwiedzy szefa. Pocieszę Pana, 90% szefów cierpi na tę przypadłość. Objawia się ona tym, że szef uważa, że tylko on może zrobić coś dobrze, że on wie najlepiej, że jak komuś to zleci to on to spiepszy, nie przyłoży się, zrobi źle. Na początku jest fajnie, goni się po kilkanaście godzin, zarywa noce i jakoś się kręci. Gorzej jest jak firma się rozrasta i coraz więcej spraw zaczyna nam umykać z powodu braku czasu i przemęczenia. Czasem warto część spraw przekazać osobie - kierownikowi i ją za nie rozliczać. Nie musi Pan każdej rzeczy podbić swoją osobą aby była ona dobrze wykonana. Pan jest szefem i musi te obowiązki komuś przekazać.

Dokładnie Panie Mateuszu jest tak jak Pan pisze. Problem leży w mojej osobie. Pracowników mam dobrych tylko trzeba umieć im zlecać zadania i ich z nich rozliczać. Jeżeli chodzi o pensje to nikt nie narzeka. Sukcesywnie są cały czas podnoszone. Co do kierownika to już dwukrotnie próbowałem wyznaczyć kogoś ze swojego personelu ale mi się to nie udało. Nie można stać się dobrym kierownikiem dla ludzi z którymi jest się blisko. Inna sprawa gdybym zatrudnił osobę nową ale jak znaleźć odpowiednią ? Kolejna sprawa, że działalność obejmuje szeroki zakres a jeszcze bardziej chcę rozszerzyć.

masterny napisał(a):Kiedyś natknąłem się na taki podział ludzi (trochę uogólniony):
- bezrobotn-
- pracownicy zatrudnieni
- samozatrudnieni biznesmeni - firmy 1,2 osobowe, gdzie właściciele sami robię i uważają że nikt nie wykona roboty lepiej niz oni sami
- biznesmeni - ludzie szukający wykwalifikowanej kadry, króra robi dla nich kasę
- jeszcze inwestorzy, ale ta grupa może odniść się do wszystkich powyższych

Nie wiem czy dobrze to wyraziłem ale to był taki podzieł.
Teraz niech Pan siądzie na spokojnie i zastanowi się w której jest Pan grupie lub w której Pan chciałby być

Myślę że niestety jestem w trzeciej grupie z tym że mam więcej pracowników. Gdy miałem 3 pracowników to był najlepszy okres firmy. Największe również dochody. Obecnie mam coraz mniejsze. Przychód rośnie ale w większym stopniu rosną również koszty. Czyli mam dużo więcej pracy, obowiązków a coraz mniej zarabiam. Osobiście chciałbym być w zupełnie innej grupie której nie ma. Chciałbym być inwestorem pomysłów za udziały w zyskach :). Tylko czy te pomysły ktoś umiał by wdrożyć tak żeby przyniosły dochód ? To poniekąd jest grupa czwarta z tym że wcale nie muszę być biznesmenem. Chcę mieć tylko czas dla swojej rodziny bo już kilka lat na to czekają. Ja mówię że jeszcze z rok, dwa i będę miał więcej czasu. Tak mówię od lat 10. Co za życie :(

Mam ten sam problem ale zaczynam iść w dobrą stronę i przekazuje swoje obowiązki innemu pracownikowi. Generalna zasada - mieć "samodzielnych" pracowników i samo sie rozwiąże ;)

Prowadze firmę konsultingową i tu na pewno są inne problemy, ale polecam:
1. Szkolenie w zakresie zarządzania czasem.
2. Szkolenie w zakresie motywacji pracowników i wdrożenie systemu motywacji.

AR napisał(a):Mam ten sam problem ale zaczynam iść w dobrą stronę i przekazuje swoje obowiązki innemu pracownikowi. Generalna zasada - mieć "samodzielnych" pracowników i samo sie rozwiąże ;)

Każdy pracownik jest samodzielny gdy ma zapał do pracy. Na początku jest to dla niego wyzwanie, potem rutyna. Dla nas prowadzących działalność każda rzecz jest nowym wyzwaniem.

Centrum Handlu Hurtowego napisał(a):

AR napisał(a):Mam ten sam problem ale zaczynam iść w dobrą stronę i przekazuje swoje obowiązki innemu pracownikowi. Generalna zasada - mieć "samodzielnych" pracowników i samo sie rozwiąże ;)

Każdy pracownik jest samodzielny gdy ma zapał do pracy. Na początku jest to dla niego wyzwanie, potem rutyna. Dla nas prowadzących działalność każda rzecz jest nowym wyzwaniem.

Czy słyszałeś o amerykańskim programie własności pracowniczej i o akcjonariacie pracowniczym? W tym systemie pracownika nie trzeba pilnować i pracownicy nawzajem się pilnują, ale w praktyce wdrożenie takiego systemu jest bardzo trudne.

Pracownik zmotywowany to taki który może gdzieś dojść, ma cel i wciąż może się rozwijać, może awansować. Może wprowadzenie możliwości awansu jest jakimś rozwiązaniem.
Jeśli nie to wyznaczenie zaufanej osoby na pozycję koordynatora pracy powinno pomóc. Oczywiście musi być to osoba która potrafi zapanować nad innymi i ma pewien autorytet w grupie.
Co do syndromu szefa to chyba normalne u osób które są perfekcjonistami. Najlepszy sposób to czasami po prostu sobie odpuścić, być obok i ponad tym co mogłoby być a co nie.
Więc zamiast dumać jaką kampanię pańska firma poprowadziłaby lepiej może lepiej podumać o tym jak zintegrować swój zespół i siebie z nim, żeby praca była podzielona na kilka głów, które mogą dać jeszcze więcej pomysłów.

Powodzenia, pozdrawiam

logomarta napisał(a):Co do syndromu szefa to chyba normalne u osób które są perfekcjonistami. Najlepszy sposób to czasami po prostu sobie odpuścić, być obok i ponad tym co mogłoby być a co nie.

W miarę rozwoju firmy musi być budowany zespół menedżerów. To co było dobre kilka lat temu, gdy wystarczało, by szef był jedynym menedżerem, powoduje, że firma przestaje się rozwijać.
Pewna firma, dla której wykonywałem zlecenie konsultingowe przestała się już rozwijać. Przyczyną takiego stanu rzeczy jest pani Prezes, która owszem zbudowała ta firmę w ciagu kilkunastu lat i firma ma niezłą pozycję w branży, ale pani Prezes chce sama o wszystkim decydować. Skutek jest taki, że na podjęcie decyzji pracownicy i klienci czekają coraz dłużej. Skutek: Firma zaczyna tracić klientów, a Pani Prezes uważa, ze klienci sa nieuczciwi i nielojalni.

ciekawy temat sam ostatnio nad tym sie zastanawialem gdy ma sie mala firme zatrudnia kilku pracownikow to da sie nad tym juakos zapanowac samemu ale co gdy firma sie rozrosnie i bedzie potrzeba kilkunastu osob do prowadzenia jednego dzialu?

Latwo powiedziec zatrudnic kierownika lub dac zaufana osobe na stanowisko koordynatora. Ale wtedy sie czuje pewien dyskomfort, ze moze cos sie dziac niedobrego poza plecami szefa. moze dochodzic do korupcji, niezetelnego traktowania klientow, lub jakiej kolwiek innej zamowoli nawet ze strony zaufanego pracownika.

Napewno decyzja o powierzeniu czesci swoich obowiazkow jak by nie bylo obcej osobie ktora bedzie miala jakis tam wplyw na istnienie firmy ktora w pocie czola sie budowalo powoduje, ze wlasciciel firmy ma prawo czuc sie zagrozony. A sama decyzja wcale nie jest taka latwa do podjecia i wykonania. W takim wypadku szuka sie osoby ktora rownie dobrze bedzie zajmowala sie firma.

W taim wypadku zastanawiam sie jak zmotywowac takich kierownikow do sumienniejszej pracy. Doszedlem do wniosku ze najlepszym rozwiazaniem bylo by uzaleznienie pensji takiej osoby od wynikow firmy. Moze ktos zna lepszy sposob na takiego kierownika? W momecie gdy w gre wchodza pieniadze i istnienie firmy to raczej nie oparl bym sie wylacznie na zaufaniu do takiej osoby a chyba wrecz przeciwnie...

Na pewno oddanie obowiązków jest trudne dla kogoś kto rozwinął firmę od podstaw, ale innego wyjścia nie ma i niestety trzeba się z tym pogodzić. Jeden człowiek nie jest w stanie wszystkiego robić.
Odnośnie koordynatora pracy to nie musi on przejmować wielkich obowiązków czy prowadzenia firmy, ale pilnować, aby ta "żarówka" była wymieniona.

To żeby zatrudnić managera jest bardzo trudne, z punktu widzenia kobiety to wygląda jak oddanie swojego dziecka opiekunce pod opiekę. Niestety, aby to dziecko miało prawidłową opiekę a matka mogła iść do pracy nie ma innego wyjścia. Trudno znaleźć dobrą opiekunkę i takiej której można zaufać to fakt.
Można też zacząć stopniowo oddawać obowiązki osobie która ma być managerem tak żeby nadal psychicznie czuć "władzę", może wtedy objawy syndromu szefa. Tak jak pisze pan xfreebiz- budować zespół.

Pozdrawiam

Próbowałem uzależnić pensję poszczególnych pracowników od wyników firmy ale to nie wyszło. Powstały problemy. Pracownicy powinni tworzyć grupę a to ich bardzo poróżniło. Żaden pracownik nie chciał pomóc drugiemu bo nie miał z tej pomocy żadnych profitów. Po dwóch miesiącach było już tak źle że trzeba było zlikwidować taki sposób motywowania. Wprowadziłem premie uznaniowe. Było ok przez 3 miesiące aż nie powstały problemy kolejne. Miałem cały czas pytania. A dlaczego on dostał tyle premii a ja tyle. I znów zazdrość pomiędzy pracownikami i problemy. Podniosłem stawki za godzinę i uzależniłem od rodzaju wykonywanych obowiązków. Na razie jest dobrze oprócz braku nadzoru. Ale może faktycznie CRM wprowadzi ład i porządek.

A nie próbował Pan szkoleń w swojej firmie, takich jak np Zarządzanie projektami czy simperience symulowana sytuacja realne doswiadczenia . Po takim szkoleniu każdy wie co do jego obowiązków należy i nie może zrzucić pracy na inną osobę. W ten sposób unikamy niepotrzebnych nieporozumień i każdy jest zadowolony. Polecam zastosować takie rozwiązania skoro motywacja pieniężna i inne metody nie skutkują .