Kłopotliwy podpis na FV

Witam wszystkich gorąco !
Jestem na tym forum nowa, zatem proszę o łagodne traktowanie żółtodzioba :) mam pytanie związane z podpisem klienta na FV przelewowej. Moja firma mieści sie w Kielcach, prowadzę agencję modelek i hostess. Firmy, którym świadczę usługi są z całej Polski, nie mam możliwości w momencie dokonania usługi podstawić klientowi FV do podpisu. Dlatego do tej pory robiłam tak, iż FV orginał + kopię pakowałam do kopertki wysyłając do klienta poleconym priorytetem dodatkowo z potwierdzeniem odbioru. W kopercie znajdowała się informacja z prośbą o podpisanie kopii i odesłanie jej na wskazany adres. Strasznie dużo zamieszania. Wynika to z faktu, iż przy ewentualnej windykacji należności kopia FV bez podpisu klienta nie jest ważna. Słyszałam jednak i taką wersję, że FV nie muszą być podpisywane przez klienta. Więc jak to w końcu jest? czy wystarczy wysłąć klientowi orginał, a kopię zostawić u siebie? i pomimo braku jego podpisu będzie brana pod uwagę przy windykacji? czy nadal męczyć się z wysyłką kopii i czekać łaskawie, że ją klient odeśle albo nie?
Pozdrawiam
Katarzyna Sendybył

Jak to nie ważna? Ważna jak najbardziej ale klient może jej nie ująć w ewidencji i próbować tłumaczyć się, że nie było usługi i faktury. Zazwyczaj firmy które nie płacą opóźniają zapłatę nie dlatego, że nie ma podpisu na fakturze tylko dlatego, że nie mają kasy lub ochoty płacić. Z drugiej strony podpis nie oznacza że mamy wygraną sprawę w kieszeni, zawsze nieuczciwy kontrahent może wyprzeć się podpisu. To od sądu zależy jak oceni dowody.

Dziękuję za odpowiedz. Zawsze otzrymuję od klienta tzw. Zlecenie wykonania usługi. Z pieczątką i podpisem oraz dokładnym opisem czego usługa dotyczy np. "wynajęcie usług hostessy na konkretne targi w konkretnym terminie i mieście". Czy to tez może stanowić jakąś podstawę do ewentualnych roszczeń?
Czyli generalnie mogę wysyłać sam orginał do klienta listem poleconym/priorytetem wraz z potwierdzeniem odbioru?
Pozdrawiam
Katarzyna Sendybył

Wszystko, co może potwierdzić fakt wykonania usługi może być. Kiedyś podczas sporu z pewnym klientem drukowałem rozmowę ze skype oraz smsy (potwierdził to notariusz). Klient był na tyle cwany, że wyczyścił ślad w swojej księgowości po mojej fakturze, faktura bez podpisu. Na jego niekorzyść wpłynęła rozmowa na skype gdzie potwierdzał dług oraz obiecywał go w końcu spłacić oraz SMSy z prośbami o rozbicie płatności na raty.

No to mnie zaskoczyłeś.....pozytywnie oczywiście. Nie spodziewałam sie, ze wykazy rozmów z komunikatorów tez mogą być brane pod uwagę :)

Jeżeli możesz udowodnić, że wyświadczyłaś usługę na zlecenie klienta, a masz świadków, choćby pracownice, że tak było i zlecenie klienta z jego czytelnym podpisem to wygraną masz jak w banku. Podpisaną kopię faktury musi Ci odesłać tylko w wypadku korekty, albo noty korygującej. Najczęściej wysyła się fakturę, klient nie płaci, upomina się go telefonicznie, potem przesyła się wezwanie do zapłaty. Jeżeli nic nie pomaga, to składa się powództwo do sądu. A wtedy to już schody, bo w naszym pięknym kraju trwa to tyle, że aż strach, ale zazwyczaj w ciągu roku odzyskasz każdą kwotę. Chyba, że jest na prawdę spora, a usługobiorca jest niewypłacalny. Dlatego np. od spółek z o o. często żąda się odpisów dokumentów KRS itp. żeby zobaczyć jaki mają kapitał zakładowy i nie ładować 3 milionów złotych w spółkę o wypłacalności 50 tysięcy ;)

Kapitał zakładowy nie mówi nic o wypłacalności.

omnis diligentia napisał(a):Kapitał zakładowy nie mówi nic o wypłacalności.

Ależ mówi... i to więcej niż przypuszczasz drogi uzytkowniku.

Tak się składa, że staram się nie przypuszczać, tylko wiedzieć. I wiem, że nie mówi nic. Sprawozdanie finansowe co nieco powie. Znowu klops.

Widzisz... wydaje ci się, że wiesz... A tu klops