Księgowanie opłat skarbowych w KPiR

Witam,

w swojej działalności często opłacam opłatę skarbową za pełnomocnictwo najczęściej wpłaty
dokonuje na poczcie lub w kasie urzędu.
Niestety nie zawsze urząd zwraca oryginał dowodu wpłaty. W konsekwencji w wielu przypadkach
pozostaje mi tylko kopia dowodu wpłaty.
Mam pytanie jak takie koszty księgować:
czy wystawienie Dowodu Wewnętrznego z dołączonym oryginałem dowodu wpłaty jest właściwą
formą udokumentowania wpisu d KPiR?
a co z kopiami dowodów wpłaty? czy dołączenie do DW kopii potwierdzonej "za zgodność" i
ewentualnie dopiskiem "oryginał dowodu wpłaty znajduje się w aktach sprawy ... w Urzędzie
Miasta...." jest prawidłowym udokumentowaniem kosztu?

Dziękuję za pomoc,
pozdrawiam
michal
skomentuj

A któż to oryginał opłaty zostawia w urzędzie.
Oryginał można co najwyżej OKAZAĆ - zostawić zawsze kopię.

<< A któż to oryginał opłaty zostawia w urzędzie.
<< Oryginał można co najwyżej OKAZAĆ - zostawić zawsze kopię.
Ja.
Niestety w niektórych przypadkach urzędnicy twierdzą, że do sprawy MUSI być załączony oryginał dowodu wpłaty. Ponieważ jeżdżę czasem do urzędu 500-600 km, wolę zostawić oryginał niż wracać tylko w sprawie jednego kwitka.
Czy taka kopia dowodu wpłaty może zostać uwzględniona jako potwierdzenie z dowodem wewnętrznym?

Kopia wpłaty NIE jest dokumentem ksiegowym.

W ŻADNYM wypadku do "sprawy" nie musi być dołączony oryginał. Oryginał należy co najwyżej OKAZAĆ w urzędzie, a zostawić KOPIĘ.

PS.
A to, że jeździsz 500-600 km do US, to jest dla mnie już całkowitą zagadką...

<< Kopia wpłaty NIE jest dokumentem ksiegowym.

Dzięki za odpowiedź.



W praktyce zdarzała się że niedołączenie oryginału dowodu w płaty powoduje oddalenie wniosku.
Oczywiście można dochodzić swoich racji, pewnie zwykle z pozytywnym skutkiem, lecz wiąże się to z przedłużaniem postępowania.
Inwestora średnio interesuje powód opóźnienia i to czy wynika on z winy urzędu czy mojej.
Ale oczywiście masz rację:
" W ŻADNYM wypadku do "sprawy" nie musi być dołączony oryginał. Oryginał należy co najwyżej OKAZAĆ w urzędzie, a zostawić KOPIĘ."


<< A to, że jeździsz 500-600 km do US, to jest dla mnie już całkowitą zagadką...

Nie jest to zagadkowe, jeśli inwestor którego obsługuję posiada obiekty w całej Polsce, i przeprowadza inwestycję równocześnie w kilkudziesięciu z nich.
Obsługa tych inwestycji wiąże się m.in. z uzyskaniem potrzebnych opinii, uzgodnień, pozwoleń, itp. w lokalnych urzędach miejskich (starostwach).

Nie chodzi zatem o US.

Należy więc płacić przez internet.
Wówczas oryginałów potwierdzeń (wygenerowanych elektronicznie z systemu bankowego) można sobie wydrukować do woli.

No to z tym jest dopiero problem. :)

Większość "betonu urzędniczego" (nie obrażając oczywiście nielicznych wyjątków) wogóle nie chce patrzeć na potwierdzenia przelewów przez internet.
Niestety dla urzędu na razie to tylko w teorii jest dowód uiszczenia opłaty.

Argument " to pan sobie mógł na komputerze sam napisać" jest nie do obalenia :).

Wracając do tematu:
czyli żadna potwierdzona " za zgodność" kopia wpłaty nie jest dowodem?
opłat dla których nie mam oryginałów nie mogę uwzględnić w kosztach?

I zupełnie podstawowe pytanie: wpłaty dla których ma oryginały dowodów wpłaty - tworzę dla nich Dowód Wewnętrzny do którego załączam oryginał dowodu wpłaty?
dobrze to rozumiem?


dzięki i pozdrawiam
michal

Ja nie mówię o screenach z ekranu.

Tylko o potwierdzeniu dokonania zapłaty wygenerowanym automatycznie przez elektroniczny system bankowy, z adnotacją: "dokument wygenerowany elektronicznie, nie wymaga dodatkowego potwierdzenia ani podpisu, zgodne z Ustawą Prawo Bankowe Art.... §...."

Jako biuro rachunkowe również dokonujemy bardzo często opłat skarbowych za pełnomocnictwa dla naszych klientów i wysyłamy do US.
Współpracujemy z conajmniej kilkunastoma US na terenie całego kraju i nie zdarzyło się ANI RAZU aby ktokolwiek próbował podważyć taki dokument.

PS.
Sam dowód wpłaty jest dokumentem księgowym, po co tworzyć dodatkowy dokument do dokumentu.

Przeczytaj również posty podobne do tematu "Księgowanie opłat skarbowych w KPiR":

- KSIĘGOWANIE W KPIR ZUS
- Pytanie o zaliczenie w koszta i ksiegowanie OC w kpir
- punkt opłat
- Naliczanie Opłat
- Brak opłat ZUS ??