Księgowanie wydatku fakturą ze sprzedaży wysyłkowej

Witam. Chcę zakupić materiały do wytworzenia produktu poprzez sklep internetowy. Moje pytanie brzmi: kiedy mam zaksięgować fakturę? Przelew za zakup muszę zrobić najpierw, dopiero po zaksięgowaniu przez sklep mojego przelewu wyślą mi produkt razem z fakturą. Więc jak mam to zaksięgować? W dniu poniesienia wydatku? - w takim razie mam ich poprosić o przesłanie mailem danych dot. faktury? Czy mogę zaksięgować to dopiero w dniu dostarczenia przez pocztę do mnie przesyłki.
Pomóżcie!:)

Faktura jest podstawą do zaksięgowania czynności. Mogą ją wysłać do Ciebie faksem lub mailem w momencie wystawienia i z tą datą księgujesz.

Jest chyba problem, będąc na VAT nie można uwzględnić faktury, za którą się nie zapłaciło jeszcze.

Mateusz napisał(a):Jest chyba problem, będąc na VAT nie można uwzględnić faktury, za którą się nie zapłaciło jeszcze.

nie chyba ale napewno :)

Panowie czytajcie, zapłata nastąpi na podstawie faktury pro forma (przedpłata)

nie jestem VATowcem, tylko potrzebuje tej faktury do zaksiegowania kosztow:)
zgadza sie, najpierw ja place, potem oni po mojej wplacie dopiero wysylaja towar. czyli rozumiem, ze mam poprosic o przeslanie faktury e-mailem w dniu jej wystawienia i w tym samym dniu powinnam ja zaksiegowac. dziekuje za pomoc!:)

Oskar napisał(a):Panowie czytajcie, zapłata nastąpi na podstawie faktury pro forma (przedpłata)

Tak, ale ja pisałem adv Twojej odpowiedzi, że

Oskar napisał(a):Faktura jest podstawą do zaksięgowania czynności. Mogą ją wysłać do Ciebie faksem lub mailem w momencie wystawienia i z tą datą księgujesz.

tak nie jest, gdyż faktura musi być zapłacona.

właśnie dostałam odpowiedź na prośbę wysłania faktury w dniu jej wystawienia przez sprzedającego. napisał mi, że w momencie zawarcia transakcji (zamówienia usługi - w tym wypadku serwera) wystawiają fakturę proforma i wysylaja ja e-mailem oraz poczta zwykla. Natomiast po odnotowaniu wplaty przez nich, wystawiaja fakture VAT i wysylaja ja tradycyjna poczta.
Czy w takim razie mogę zaksięgować wydatek fakturą proforma? Nawet jeśli opłacę ją w dniu otrzymania, to przelew dojdzie do nich minimum jeden dzień później - a więc fakturę VAT wystawią już z datą późniejszą.
Jak to jest, bo gubię się w tym wszystkim:)

Aha jeszcze jedno pytanie.
Czy nie będąc podatnikiem VAT, mogę wystawiać fakturę VAT? Ponieważ prowadzę sprzedaż wysyłkową i na serwisie gospodarczym wyczytałam taką zasadę wystawiania faktur:

"w przypadku sprzedaży wysyłkowej z terytorium kraju oraz wewnątrzwspólnotowej dostawy nowych środków transportu istnieje obowiązek wystawienia faktury również na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, Obowiązek wystawiania faktur dotyczy także dostawy towarów lub świadczenia usług, dokonywanych przez podatników zarejestrowanych jako podatnicy VAT czynni lub zwolnieni, jeżeli miejscem opodatkowania tych czynności jest terytorium państwa członkowskiego inne niż terytorium kraju lub terytorium państwa trzeciego i dla tych czynności podatnicy ci nie są zidentyfikowani dla podatku od wartości dodanej lub - w przypadku terytorium państwa trzeciego - podatku o podobnym charakterze."

Faktura pro-forma jest fakturą fikcyjną pełniącą rolę oferty
handlowej. Nie możesz na jej podstawie dodać kwoty zakupu do KUP.


Edycja.

Nie będąc na VAT nie możesz wystawiać faktur z VAT.

hmm ok już wiem:) czekam na fakturę VAT, a potem po prostu uzupełniam informacje z faktury, tylko muszę podać jej datę wpływu, czyli otrzymania faktury (korzystam z serwisu ifirmy)
dzieki za pomoc!:) żółtodziób jeszcze ze mnie w sprawach księgowości ;)

Nie bedąc płatnikiem VAT nie możesz takich faktur wystawiać. Twoimi klientami będą wtedy tylko tzw konsumenci bo firmy raczej od ciebie nie kupia.

Mateusz napisał(a):Faktura pro-forma jest fakturą fikcyjną pełniącą rolę oferty
handlowej. .

Zgodnie z przepisami UE w obrocie wewnątzr unijnym F-ra pro jest wezwaniem do zapłaty

A jak ma się sprawa z wystawianiem faktur pro forma. firmy rozliczające się na zasadach ogólnych mogą wystawiać tylko i wyłącznie rachunki czy mam rację.