Mała firma jako spółka zoo

Witam,

zamierzam założyć firmę. W początkowym okresie działalności nie przewiduje dużych zysków. Chciałbym jak najbardziej ograniczyć koszty związane z prowadzeniem DG. Myślę nad założeniem 2 osobowej spółki zoo. Jednocześnie chcę powołać te 2 osoby do zarządu spółki, ale nie podpisywać z nimi umowy o pracę. Z tego co znalazłem w internecie w taki sposób mogę uciec przed płaceniem ZUSu za te osoby.

Czy mam rację? Czy może jest jakiś szczegół o którym nie mam pojęcia, a który utrudni mi znacznie życie.
W efekcie taka firma nie zatrudniałaby żadnej osoby. W takiej sytuacji podczas zakładania tej firmy nie muszę składać żadnego zaświadczenia do ZUSu?
Planujemy w miesiącu wystawiać 1-2 faktury, otrzymywać 2-5 faktur. Czy pełna księgowość jest bardzo skomplikowana? Chciałem zatrudnić biuro rachunkowe do rozliczenia pierwszego miesiąca, a kolejne miesiące rozliczać się samemu. Czy jest to realne, czy poziom komplikacji może mnie przerosnąć?
Czy dla członków zarządu (nie zatrudnionych na umowę o pracę) mogę kupić telefon służbowy i rozliczać ich wyjazdy prywatnymi samochodami?

Dziękuję za wszystkie odpowiedzi i sugestie.

Pozdrawiam Piotrek

TAK.
Takie rozwiązanie jest możliwe.

Z tym, że jeżeli nie masz zielonego pojęcia o prowadzeniu księgowości zgodnej z ustawą o rachunkowości, to z pewnością "poziom komplkacji cię przerośnie" i bez biura się nie obejdzie.

Rozsądny koszt pełnej księgowości przy ilości dekretów poniżej 50 (łącznie z wyciągami bankowymi i raportami kasowymi) wynosi około 500 zł netto, a i tak może okazać się trudno znaleźć biuro z taką ceną.
Do tego dochodzi obowiązek sporządzania corocznego sprawozdania finansowego również zgodnego z ustawą o rachunkowości i składania go zarówno w US jak i w KRS (koszt równy miesięcznej obsłudze) i dodatkowo, sprawozdania zarządu z działalności + uchwały Zgromadzenia Wspólników zatwierdzające bilans i podziała zysków -> do KRS (koszt ca. 300 PLN).

Po za tym konieczne jest opracowanie polityki rachunkowości określającej zasady wyceny aktywów oraz sposoby księgowania zdarzeń gospodarczych (koszt jednorazowy około 300-500 zł)

To tyle jeżeli chodzi o podstawowe obowiązki. Wiele firm nie przestrzega wszystkich i później często ma kłopoty.

Np. wniosek złożony przez dowolną osobę do KRS, że spółka nie złożyła sprawozdań finansowych skutkuje zazwyczaj grzywną w wysokości 5000-10000 zł

Przeczytaj również posty podobne do tematu "Mała firma jako spółka zoo":

- mała firma, spółka, kilka pytań
- Mała Spółka, potrzebny merytoryczne wsparcie i KOP na rozpęd
- Spółka czy firma
- mała firma
- Mała firma...