Organizacja pracy

Czytałem dzisiaj nieco na temat aplikacji, które wspomagają organizację pracy, zarządzanie zleceniami, poszczególnymi zadaniami w firmie.
Czy w praktyce, wdrożenie czegoś takiego w firmie faktycznie może przynieść efekty?
Nie ukrywam, że wiele rzeczy w mojej firmie wymaga zmian, szczególnie organizacyjnych, ale czy tego typu aplikacja faktycznie może nam pomóc?

Tak naprawdę "ręczne" organizowanie zadań jest bardzo trudne. Jeśli to Ty jesteś właścicielem firmy i kierujesz kilkoma osobami, a przy okazji biznes się rozwija to pewnie nie wiesz w co ręce włożyć... podobnie jak wszyscy inni na Twoim miejscu. Znam wiele osób, które twierdzą, że kiedy biznes wychodzi, to wszystko jest rewelacyjnie, a to wtedy właśnie najłatwiej można odnaleźć to, co sprawia w firmie problemy. Głównie chodzi o zadania, które nie są realizowane efektywnie, albo zwyczajnie nie przynoszą oczekiwanych zysków. U nas mamy aplikację Taskbeat - wybrana w zasadzie ze względu na niskie koszty, ale później się okazało, że faktycznie pomogła wprowadzić w firmie wiele zmian.

Ze względu na niskie koszty? Dziwne - bo rozumiem, że chodziło poprawę efektywności, tak?
Czy ty piszesz o tym - http://www.taskbeat.pl ?
To jest aż dziwnie tanie. Czy możesz opisać konkretniej jakie są te zmiany?

Jakby ci to powiedzieć... U nas każdy przerzucał odpowiedzialność na siebie... Jeśli jakaś praca była źle wykonana, to pracownicy zamiast wspólnie brać odpowiedzialność, przerzucali ją na siebie nawzajem. Teraz takiego za przeproszeniem burdelu już nie ma. Ja nie odpowiadam za organizację, ale wiem że to mamy i zmiany były zauważalne.

Oni dają 30 dni testu za friko, więc spróbuję. Może faktycznie przyniesie to jakieś efekty. Tj. te 30 dni traktuję jako sposób na poznanie tego. Nie oczekuję, że po tym miesiącu zmienię cokolwiek w firmie ;-)

W 30 dni nic się nie da zdziałać, ale poznasz aplikację i być może znajdziesz sobie ciekawe sposoby do wykorzystania jej możliwości. Tych jest sporo - ale to już sam klikaj. Gdybyś znalazł coś niestandardowego, coś pomocnego, to napisz o tym.

W dzisiejszych czasach coraz więcej -mikro i -małych przedsiębiorstw(ale także i średnich), których nie stać na wydzielenie dodatkowego etatu odpowiedzialnego za organizację korzystają z aplikacji wspomagających organizację pracy, zarządzanie zleceniami, czy poszczególnymi zadaniami w firmie. Taka tendencja podyktowana jest również wdrażaniem wszelkich oszczędności w firmie prowadzących do maksymalizacji osiąganych korzyści. A że liczba osób korzystających z owych aplikacji rośnie z roku na rok to fakt ten świadczy o sprawdzeniu się tego modelu zarządzania. Co do taskbeat podzielam ocenę jednego z przedmówców, program często jest naprawdę pomocny

Fajnie, że ktoś jeszcze odpowiedział ;-)
Zapomniałem o tym argumencie - faktycznie, można zatrudnić pracownika, który będzie odpowiedzialny za organizację i zarządzanie, ale pytanie - ile to będzie kosztowało? ;/ No nic. Zarejestrowałem się i spróbuję co to za cudo.

Dokładnie - tylko że nawet zatrudnienie takiej osoby nie daje gwarancji, że wszystko będzie OK. Pracownik ma okres na aklimatyzację, poznanie firmy, procesów i zarządzania. Program czegoś takiego nie potrzebuje, ale i on przecież, musi być przez kogoś obsługiwany.

Mam już zarejestrowane konto na http://www.taskbeat.pl/ i zaczynam "zabawę". Za jakiś czas dam wam znać jak oceniam program i czy faktycznie nabycie licencji ma większy sens.

Czy ma to sens to już z góry ci mogą napisać, że tak - kwestia jest tylko taka, czy zaangażowałeś się w to na tyle, by faktycznie przyniosło to efekty. Takie aplikacje pomagają wykonać pracę, a nie wykonują ją w 100% za nas.

Wprowadzam dane, ustawienia i jakoś to idzie. Moim problemem był zawsze brak cierpliwości, ale zaczynam stopniowo rozumieć co do czego prowadzi, chociaż nie jest to podane w sposób zbyt skomplikowany. Przeciwnie - bez pomocy wiem co i jak, ale to na razie takie rozklikanie aplikacji.

antekx napisał(a):Czytałem dzisiaj nieco na temat aplikacji, które wspomagają organizację pracy, zarządzanie zleceniami, poszczególnymi zadaniami w firmie.
Czy w praktyce, wdrożenie czegoś takiego w firmie faktycznie może przynieść efekty?
Nie ukrywam, że wiele rzeczy w mojej firmie wymaga zmian, szczególnie organizacyjnych, ale czy tego typu aplikacja faktycznie może nam pomóc?

Nie znam wielkości i rodzaju twojej firmy, ale jeżeli sam masz z tym trudności, to może powinieneś pomyśleć o osobie odpowiedzialnej za organizację pracy i komunikację między pracownikami ? Wiadomo sprawne funkcjonowanie tych procesów warunkuje dobre wyniki. Jeśli nie stać Cię na dodatkowy etat, to skorzystanie z aplikacji komputerowych zajmujących się tym aspektem, takich jak np. wspomniany http://taskbeat.pl/ może być dobrym rozwiązaniem.
Z roku na rok coraz więcej osób korzysta z rozwiązań tego typu, a to musi o czymś świadczyć.

Na pracownika potrzebny jest konkretny budżet - przynajmniej kilka tysięcy złotych. Taskbeat kosztuje 30 zł miesięcznie, tak więc jeśli zauważę w nim potencjał to trudno bym się zdecydował wydać te 3 tyś na dodatkowego pracownika. Gdybym jeszcze chciał konkretnego specjalistę, to pewnie koszt pracownika byłby wyższy. Bardziej jestem za aplikacją, ale z co tego wyjdzie... zobaczymy...

Masz jakieś wnioski? Od momentu kiedy napisałeś, że cokolwiek robisz, minęło już sporo czasu - jakie efekty?
Znalazłeś jakiś sposób na poprawę sytuacji?

Przeczytaj również posty podobne do tematu "Organizacja pracy":

- Organizacja pracy
- Organizacja wesel
- Organizacja koncertow
- organizacja imprez
- Organizacja giełdy