Rachunek - konflikt z nabywcą

mam mały problem. otóż muszę wystawić rachunek na usługę gdzie kwota do zapłaty jest iloczynem ilości przepracowanych godzin i stawki za godzinę. usługa była wykonywana 252 godziny i 55 minut. Wiem, że w takim wypadku powinnam zamienić te 55 min na godziny i do rachunku wpisać 252,92 godz. razy stawka za godzinę. Ale tak wystawionego rachunku nie chce przyjąć nabywca usługi. według niego należy 55 min pomnożyć przez stawkę za godzinę i podzielić przez 60, i dopiero do tego dodać kwotę wynikającą z przemnożenia tych 252 godzin i stawki.
licząc tym sposobem kwota do zapłaty jest inna, niższa o 5 gr, a wynika to z różnicy zaokrągleń.

jak mam wypisać ten rachunek?
nie mogę przecież w rubryce ilość wpisać 252h, 55 min (tak każe nabywca), skoro j.m. jest godzina. nie ma mowy także o 252,55
nabywca twierdzi, że mogę tak wpisać a w kwocie do zapłaty wpisać kwotę wynikającą z wcześniejszych wyliczeń, a nie tą wynikającą z iloczynu ilości i stawki. Ale to przecież błąd merytoryczny za który odpowiada wystawca

co zrobić w takim wypadku?

myślałam żeby wystawić jak chcą i poprosić o pisemne oświadczenie że rachunki mają być wystawiane tak a nie inaczej bo inaczej ich nie przyjmą.

tylko nie wiem jeszcze jak ten rachunek napisać.
252,92hx 14,50 zł/h i kwotę o 5 gr niższą? czy w rubryce ilość wpisać dosłownie 252 h, 55 min i x 14,50zł/h?

Obłęd w ciapki.

Bardzo proszę o podpowiedź

Nie ma znaczenia jak wpiszesz. Możesz wpisać nawet "Usługi zgodnie z umową szt.1 wartość xxxx" i też będzie dobrze.

I tak podstawą do ewentualnych roszczeń jest zawarta umowa a nie sam rachunek jako taki.

tak w treści usługi mogę wpisać cokolwiek, aby było zgodne z prawdą.
ale w ilości sam wstawiłeś cyfrę. Ilością jest liczba, konkretna ilość przepracowanych godzin, więc w momencie przepracowania 252 godzin i 55 minut w rubryce ilość powinno się wpisać 252,92, ale nabywca się na to nie zgadza. Wymusił już u innych kontrahentów by w takim wypadku wpisywali 252,55 x stawka za godzinę. co jest przecież fałszem bo 55 minut nie stanowi 0,55 godziny i w razie jakiejkolwiek kontroli urząd ma prawo się o to przyczepić.
Nabywca twierdzi, że rachunek wystawiony jest błędnie (252,92hx14,50zł/h) bo zapłata ma nastąpić za 55 minut pracy, a nie za 0,92h pracy (a miała 5 z matematyki i wie, że tak się robić nie powinno ;D)
Wiem, że problem wydaje się błahy, ale bardzo przydałoby mi się potwierdzenie od kogoś mądrzejszego ode mnie, że robię dobrze.

Moim zdaniem, to szukasz dziury w całym....

Bo problem nie tyle, że jest błahy, co iluzoryczny, a właściwie nie ma żadnego problemu.

Rachunek możesz wystawić w dowolny sposób, aby był zgodny z umową. Jakkolwiek zrobisz, o ile kwota łączna będzie się zgadzała z umową, będzie dobrze.

Osobiście wystawiłbym rachunek na "Usługi takie a takie, szt. 1 zgodnie z umową" i wpisał kwotę jaką zleceniodawca ma zapłacić. W czym problem?
Co innego sam rachunek, a co innego rozliczenie robót, które można sporządzić całkowicie oddzielnie, uzywając za jednostki miary nawet całki nieoznaczone czy też pochodne stopnia 3, o ile tak sie umówiliście.

Przeczytaj również posty podobne do tematu "Rachunek - konflikt z nabywcą":

- Firmy rodzinne o zblizonym profilu- mozliwy konflikt prawny?
- rachunek
- Rachunek ?
- Rachunek bankowy
- rachunek,obowiązkowy ??