Umowa o współpracę - co w niej umieścić?

Witam,

Byliśmy dzisiaj ze wspólnikiem na spotkaniu z zarządem firmy z którą będziemy współpracować. Wspópraca będzie polegała na tym iż będą wykonywać określone usługi dla firm pozyskanych przez nas. Typowe pośrednictwo w naszym przypadku.

Jako że to od nas wyszła propozycja spotkania i chęci współpracy zaproponowaliśmy przygotowanie umowy o współpracę między naszymi firmami.

Proszę o poradę co w takiej umowie powinno się znaleźć. Dodam iż chcemy się w niej zabezpieczyć na wypadek gdyby z jakichkolwiek przyczyn firma nie wykonała usługi dla naszego klienta. To tak naprawdę jest dla nas kluczowy zapis w umowie.

Jeżeli chodzi o wynagrodzenie to nie wiem czy jest sens o tym nadmieniać w umowie, ponieważ do ceny za usługę naliczamy naszą marże, którą rozliczamy w taki sposób że my od klienta pobieramy zwiększoną kwotę za usługę a dla naszego partnera wystawiamy fakturę na kwotę jaką wyliczył za usługę. To się chyba nazywa refakturowanie.

Czy spotkaliście się z takimi umowami dla pośredników, może ktoś z Was wie co tam umieścic żeby to miało ręce i nogi.

Za każdą pomoc będę wdzięczny.

Pozdrawiam

Nie jestem prawnikiem, ale w sprawach umów rzadko korzystam z pomocy prawników. Ogólnikowe informacje nie pozwalają mi w ogóle na udzielenie jakiejkolwiek rady.
Mam propozycję dla Ciebie!
Napisz projekt umowy i przez PW wymienimy się adresami e-mail, a wtedy spróbuję coś doradzić.

Coś chyba pokreciles.

Jesli ty chcesz cos refakturoiwac to dla pozyskanego klienta i kwota musi sie zgadzac a co za tym idzie nic nie zarabiasz. Cyba ze umowieni jestescie na prowizje od firmy ktora wykonuje robote- wowczas to wy wystawiacie fakture.

Znajac cennik wykonawcy powinniscie obliczyc swoja marze. Wystawiacie Klientowi fakture a raz na miesiac Wykonawca wystawia Wam za wykonane uslugi. Jest to o tyle lepsze od pierwszego wariantu ze przy duzej liczbie zlecen nie zakopiecie sie finansowo.

beclak napisał(a): Jesli ty chcesz cos refakturoiwac to dla pozyskanego klienta i kwota musi sie zgadzac a co za tym idzie nic nie zarabiasz.

Miałem na myśli taki wariant że przyjmuje zlecenie od klienta, które wycenione zostało przez firmę wykonującą usługę na np. 4 500 zł. Narzucam na całość marże w wysokości 500 zł i na 5000 zł wystawiam fakturę dla pozyskanego klienta, natomiast wykonawcy tej usługi przelewam jedynie 4 500.

beclak napisał(a):Cyba ze umowieni jestescie na prowizje od firmy ktora wykonuje robote- wowczas to wy wystawiacie fakture.

Prowizja od tej firmy nie wchodzi w grę. Sami musimy zadbać o to aby podnieść cenę usługi by coś zarobić.

beclak napisał(a):Znajac cennik wykonawcy powinniscie obliczyc swoja marze.

Wykonawca nie ma ustalonego cennika. Ogólna cena zlecenia uzależniona jest od wielu czynników.

No to dobrze macie to obmyślone. Refaktury nie potrzebujecie bo i nie możecie jej wystawić.
Podpisujecie stałą umowę z Wykonawcą. On każde zlecenie wam wycenia. Umawiacie się że wystawi Wam fakture na koniec miesiaca za wszelkie usługi lub kazdorazowo po wykonaniu usługi (zalezy co za branza i czy cena sie zmienia). Nie mozecie wyslac im "ot tak" pieniedzy- wysylacie im kase za fakture.
Czyli ogólnie wyglada to tak:
1. Zdobywacie Klienta
2. Firma Wykonuje usługe
3. Klient płaci
4. Czekacie na fakture od Wykonawcy
5. Płacicie Wykonawcy kwote z faktury a reszta zostaje jako Wasz dochód

Inna opcja to jesli chcecie żyć typowo na prowizji to Wówczas zdobywacie Klientów. Firma Wykonuje usługę pobiera całą kwotę a Wam na podstawie faktury wystawionej przez Was płaci prowizję.
Pierwsza opcja jest "jak dla mnie" bardziej ciekawa. Pieniadze przeplywaja przez Was i to wy pierwsi je macie. Bardziej bezpieczny wariant.

beclak napisał(a):No to dobrze macie to obmyślone. Refaktury nie potrzebujecie bo i nie możecie jej wystawić.

Oczywiście że możemy. Klient którego my pozyskujemy podpisuje z NAMI umowę na wykonanie usługi. Nie interesuje go czy to my posiadamy maszyny czy zlecamy usługę jakiemuś podwykonawcy.
Etapy usługi wyglądają tak:
1. Wyceniamy usługę u naszego wykonawcy.
2. Po akceptacji odbieramy materiał od klienta i dostarczamy celem wykonania usługi.
3. Wystawiamy fakturę na kwotę już powiększoną o prowizję, zawozimy wykonany produkt.
4. Po otrzymaniu kasy od klienta wystawiamy fakturę dla wykonawcy na kwotę jaką obliczył dla naszego klienta (prowizja zostaje w kieszeni)

Sorry ale musze sie upierac przy tym co napisalem.

Wszystko jest Ok. Tylko REFAKTURY nie mozecie raczej wystawic. Z tego co sie orientuje to refakture mozesz wystawic z ta sama kwota. Czyli kupiles cos ale jakby nie dla siebie i wtedy wystawiasz refakture.
To tak jakbys kupowal bazalt w kopalni, wykonywal asflat i wystawial refakture temu co kupuje asfalt. Sprzedajesz cos innego niz kupiles i powinienes wystawic fakture.

Ok. Jeżeli chodzi o refakturowanie to w pierwszym poście napisałem "To się chyba nazywa refakturowanie" tak więc nie obstaje przy tym. Zapewne masz rację jeżeli o to chodzi.

Wracając do meritum sprawy czyli zapisów w umowie, może wiesz co taka umowa powinna zawierać?

Witam,
Podam na początek parę wątków umownych, które w tej sytuacji winny się znaleźć by lepiej zabezpieczyć Waszą stronę:
1. Zobowiązanie wykonawcy do wykonania usługi /produktu/ w jakości i terminie zgodnym z zamówieniem- najlepiej pisemnym.
2. Klauzula o zachowaniu tajemnicy handlowej oraz nie obchodzeniu (pod groźbą kar umownych) - to chyba w tym przypadku jest najistotniejsze.
3. Gwarancja za wykonaną usługę.
4. Sposoby ewentualnych reklamacji.
5. Zapis gwarantujący cenę usługi zgodnie ze zleceniem na podstawie wykonanej kalkulacji.
6. Sposób logistycznego przekazania gotowych materiałów (usługi) oraz odpowiedzialności, np. za transport.

Na początek wystarczy.
Ogolnie przyjmuje się, że umowa nie jest potrzebna gdy współpraca układa się dobrze, jednak jest ona bardzo wartościowym dokumentem w sytuacjach spornych lub konfliktowych, dlatego umowa czasem może być dość złożona, lecz naistotniejsze, by wyczerpywała jak najwięcej temetów, które mogą się okazać ryzykowne.
Pozdrawiam

Mariusz